В последнее время совместные поездки на природу, культурный отдых, различные выставки и другие мероприятия стали далеко не редкостью. Например, руководители крупных предприятий обеспечивают своих сотрудников совместным отдыхом на определенной комфортной территории, чтобы поддержать их командный дух, равно как помочь познакомиться друг с другом поближе. Но в процессе решения такого вопроса встает много сопутствующих проблем. Сложнее всего организовать поездку. И тогда на помощь приходят различные транспортные компании, способные предложить для любого клиента решение организационных вопросов по тем или иным поездкам.
По каким критериям выбирать транспортную компанию?
Чтобы сотрудничество с агентством вам приносило только пользу и удовольствие, рекомендуется обратить внимание на несколько критериев:
• Все услуги в одном месте. Сейчас большинство агентств предоставляют не только саму непосредственно услугу перевозки, но и различный сопутствующий сервис. Поэтому вы сможете получить весь спектр необходимых функций только в одной компании. При этом обязательно нужно подписывать договор, поскольку в противном случае организация может не выполнить все свои обязательства перед вами;
• Полный контроль над ситуацией. Представители компании должны рассказать, какие организационные методы ими используются, а также как именно они поступают в случаях, если что-то идет не по плану. К примеру, если предприятие бронирует номера в гостинице, а они оказываются занятыми, то должен быть на примете другой отель, аналогичный по стоимости и уровню комфорта. В данном случае место проживания можно заменить, причем без особых неудобств для клиентов;
• Компетентность. Если компания работает в сфере организации перевозок, то у нее должны быть партнеры, которые в случае необходимости смогут оказать сопутствующие услуги. К примеру, если вы всей семьей или корпоративным штатом планируете поездку на море, то самостоятельно искать единовременные билеты и свободные гостиницы сложно. Этим вопросом должны заниматься специалисты;
• Оперативность. В некоторых случаях не столько важен сервис и его качество, сколько скорость предоставления услуги. Поэтому если компания готова среагировать на вашу заявку быстро, то это ее неоспоримое преимущество.
Организация поездок на сайте RIA.COM предоставляется различными агентствами и компаниями. Некоторые частники, у которых имеется комфортабельное личное авто или иной пассажирский транспорт, тоже готовы предложить перевозку пассажиров, однако в данном случае сервис будет непрофессиональным, хоть и дешевым. Но если вам нужно только быстро и вместе со всеми пассажирами добрать до нужного места, то вполне можно сэкономить.
На что обратить внимание?
Есть несколько дополнительных моментов, которые точно укажут вам на ответственные компании, предоставляющие исключительно качественный сервис:
1. Основываются непосредственно на заданном бюджете, не выходят за его рамки, предлагая вам дополнительные услуги, что не можете себе позволить.
2. Ищут индивидуальный подход, не предоставляют стандартный сервис, отличаются гибкостью.
3. Быстро и четко отвечают на все вопросы, даже если они ориентированы на негативную окраску. Сложно найти агентство, услуги которого бы нравились всем, обязательно найдутся недовольные. И если вы нашли соответствующий отзыв в сети, стоит уточнить, на каком основании он был написан.
Нельзя относиться к любым организационным вопросам поверхностно. Поскольку вы не сможете самостоятельно этим заниматься, рекомендуется потратить собственное время, чтобы выбрать ответственное и профессиональное агентство. Тогда все мероприятие пройдет, согласно плану.
